Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

Registrierung und Konto

Bei der Registrierung erheben wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ein von dir gewähltes Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, nicht im Klartext. An deine E-Mail-Adresse senden wir eine Bestätigungsnachricht; ohne Bestätigung wird das Konto nicht freigeschaltet.

Zweck: Bereitstellung des Einreichungsportals und Zuordnung deiner Einreichungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Nutzungsverhältnisses).

Profil- und Einreichungsdaten

Im Portal hinterlegst du selbst gewählte Angaben: Künstlername, Kurz- und Langbiografie, Website, Instagram-Name, Art des Auftritts sowie Titel, Beschreibung und ggf. Workshop-Angaben deines Beitrags. Hochgeladene Bilder und Videos werden ebenfalls gespeichert und der Messeleitung zur Sichtung bereitgestellt.

Zweck: Auswahl und Planung des Messeprogramms.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logdaten

Beim Aufruf der Seite fallen technisch notwendige Protokolldaten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserkennung).

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit des Dienstes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: [Aufbewahrungsdauer der Server-Logs eintragen, üblich sind 7–14 Tage]

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: nach dem Anmelden ein Sitzungs-Cookie und ein Erneuerungs-Cookie, damit du eingeloggt bleibst. Beide sind httpOnly und auf SameSite=strict gesetzt, also für fremde Seiten nicht auslesbar. Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Werbung statt. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

4. Hosting, Auftragsverarbeitung und Empfänger

Das Portal wird auf einem Server der IONOS SE in Deutschland betrieben. Mit dem technischen Betrieb ist ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden keine Inhalte von Google Fonts oder anderen externen Diensten nachgeladen — deine IP-Adresse wird also an keine dritte Stelle übertragen. Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails nutzen wir den Mailserver der IONOS SE.

5. Speicherdauer

Konto-, Profil- und Einreichungsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht. [Frist eintragen: wie lange nach Ende der Veranstaltung werden Einreichungen aufbewahrt?] Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt zugehöriger Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Wende dich dafür an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über die Annahme oder Ablehnung einer Einreichung entscheiden Menschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.